7 Vorteile von Management Tools für Ihr Business
Die klassische Management Consulting-Branche steuert auf gewaltige Umbrüche zu, weil andere effektivere Alternativen wie Management Tools Sie vom Markt verdrängen. Für viele Unternehmen bieten die Management und Consulting Tools einen großen Wettbewerbsvorteil, da Sie nicht mehr auf kostspielige externe Berater angewiesen sind. Doch wo genau liegen diese Vorteile?
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Ein umfassender Überblicküber aktuelle Projekte
Die Einführung von Management Tools hilft dem gesamten Projekt-Team, stets den Überblick über das aktuelle Veränderungs-Projekt im Unternehmen zu behalten. Denn wenn man Schritt für Schritt dem Tool folgt, weiß man genau, an welcher Stelle man sich im Augenblick befindet. Altertümliche und zeitraubende Managementmethoden, wie zu Fuß von einem zum nächsten Teammitglied zu laufen und nach Updates zu fragen, sind nicht mehr notwendig.
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Die richtigen Aufgaben werden priorisiert
Zu oft wird die Zeit mit Aufgaben, welche für den Projekterfolg unwesentlich sind, verschwendet. Management & Consulting Tools helfen Managern oder Inhouse Consultants die richtigen Aufgaben zu priorisieren, da Sie genaue Anleitungen beinhalten und Sie somit stets die notwendigste Aufgabe als nächstes erledigen.
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ZuverlässigeInformation wird zur Verfügung gestellt
Oft haben Unternehmen schon Informationen, über Kunden, Preise, Kosten, Budgets, Zeitaufwände, etc. Doch woher stammen diese Informationen? Fehlende Kontrolle über gesammelte Informationen führen oft zum Scheitern von Projekten. Denn nirgends steht genau, auf welche Weise man zu dieser Information kam. Die Tools erläutern genau wie Sie Informationen sammeln müssen. Dadurch wird genau festgehalten wie man zu welcher Information kam und was diese absolut zuverlässig macht. Somit wird mit hoher Wahrscheinlichkeit die richtige Entscheidung getroffen.
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Die Information bleibt dem Unternehmen erhalten
Sie haben ein Problem im Unternehmen. Externe Consultants kommen zu Ihnen und lösen das Problem. Nach einiger Zeit tritt ein ähnliches Problem wieder auf, doch Sie können es nicht selbstständig lösen. Sind Sie mit dieser Situation vertraut? Mit den Management Tools bleiben gesammelte Informationen dem Unternehmen erhalten. Damit wissen Sie genau wie Sie auf jede wiederkehrende Situation reagieren müssen.
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Die Zusammenarbeit an Dokumenten wird zentralisiertund organisiert
„Wo hast du das Dokument nochmal gespeichert?“ Fragen wie diese hört man oft in Teams, welche keine gute Organisation der Dokumente implementiert haben. Doch eine solche Organisation ist nicht immer leicht. Management Tools mit eigens angelegten Ordnern für jede Art von Dokumenten, die während eines Projektes benötigt werden, machen diese Organisation der Dokumente kinderleicht, da Sie immer im gleichen Ordner abgespeichert sind. Dadurch weiß jedes Teammitglied genau, wo welches Dokument zu finden ist und kann dieses überarbeiten.
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Kosten werden gespart
Einer der wohl offensichtlichsten Vorteile der Tools sind die Kosten, die gespart werden. Statt teurer Tagessätze für Berater wird eine einmalige Summe, welche einen einzigen Tagessatz eines Beraters weit unterbietet, bezahlt.
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Einfache Bedienung der Tools
Die Management Tools von Conmethos basieren auf dem kostenlosen Acrobat Reader und benötigen daher nicht einmal eine Installation. Externe Dokumente wie Checklisten, Auswertungen, Analysen, kleine Handbücher etc. sind Word-, Excel- und Powerpoint-Dateien, deren Bedienung in aller Welt bekannt ist und die auch einfach auf die speziellen Bedürfnisse eines Projektes angepasst werden können. Die Handhabung der Tools ist somit simpel und an jedem Computer möglich.
Management Tools helfen dabei, ein Veränderungs-Projekt im Unternehmen erfolgreich durchzuführen und Wissen im Unternehmen aufzubauen. Sie geben Managern und Teams umsetzbare Informationen, die Sie immer wieder verwenden können. Damit machen Sie Ihr Unternehmen fit für die Zukunft.
