Kostenmanagement ist gerade in Zeiten der Krisen und Umbrüche ein Gebot der Stunde. Studien geben aber eine traurige Nachricht über Kosteneinspar-Projekte: Im Durchschnitt werden nur 59% der Einsparziele erreicht, nur 8% der befragten Unternehmen sagen, dass sie die gesteckten Ziele von Kosteneinspar-Initiativen erreichen.*
Dabei gibt es etablierte Methoden zur Kostensenkung. Wichtig für den Projekterfolg – auch das belegen die Studien – ist ein strukturiertes Vorgehen.
Eine in der Unternehmenspraxis bewährte Vorgehensweise in Kostensenkungsprojekten ist:
1. Auslöser identifizieren – eine genaue Problembeschreibung ist oft schon die halbe Problemlösung! Auslöser können z.B. sein: Auftreten eines preis-aggressiven Wettbewerbers, Erschließung von Synergien im Rahmen eines Unternehmens-Zusammenschlusses usw.
2. Einsatzgebiet abstecken – welche Unternehmensbereiche, welche Geschäftsprozesse, welche Tochtergesellschaften werden einbezogen?
3. Ziele definieren – mehr dazu in unserem Blog-Beitrag.
4. Kostensenkungs-Projekt aufsetzen – mehrere Maßnahmen, um das Projekt sinnvoll aufzusetzen.
5. Ist-Zustand aufnehmen – die Organisationseinheiten und deren Ausstattung sowie die wichtigsten Geschäftsprozesse werden aufgenommen, ebenso die Aufgabenwahrnehmung; die Empfänger der Leistungen, die erstellt werden, werden identifiziert.
6. Kritische Analyse – jetzt werden Schwachstellen identifiziert, Leistungen und Aufgaben kritisch hinterfragt, Handlungsoptionen zur Kostensenkung ausgearbeitet.
7. Maßnahmen definieren – Kostensenkungsmaßnahmen werden formuliert, priorisiert, zu Konzepten/Maßnahmenbündeln für Organisation, Mitarbeiterqualifikation, IT zusammengefasst.
8. Umsetzung sicherstellen – eine solide Umsetzungsplanung mit klarer Benennung der Meilensteine und Verantwortlichkeiten garantiert, dass die Ziele auch tatsächlich erreicht werden.
Die CONMETHOS GmbH hat für diese bewährte Vorgehensweise ein Management Tool entwickelt, welches das Kostenmanagement in jeder Phase unterstützt. Das Tool besteht aus 7 Phasen mit insgesamt 30 Unterphasen und 40 Werkzeugen – von der Kosten-Ist-Aufnahme bis hin zu Optimierungsvorschlägen. Der betriebliche Praktiker oder Inhouse Consultant kann mit diesem Tool ein Kostensenkungsprojekt aufsetzen und zielgerichtet und effektiv steuern.
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