Wie können Kosten im Unternehmen gesenkt werden? Einige grundsätzliche Handlungsoptionen

Maßnahmen zur Kostensenkung im Unternehmen können sich folgender Handlungsoptionen bedienen (hier mit Beispielen aus dem Rechnungswesen):

Aufgabenzusammenfassung (hebt auch den Servicegrad und die Qualität), z.B.
- Bündelung von Aufgaben eines Prozesses für unterschiedliche Einheiten einer Unternehmensgruppe in einer Einheit – z.B. einem Shared Service Center
- Zusammenfassung der EDV-Betreuung über mehrere Fachbereiche hinweg in einer Betreuungseinheit („Competence Center“)
Aufgabenverlagerung / -auslagerung, z.B.
- Inventarisierung und Inventur von Anlagegütern durch den Fachbereich
- Outsourcing der Erfassung von Eingangsrechnungen an eine externe, hierfür spezialisierte Unternehmung
- Outsourcing der kompletten Buchhaltung
Aufgabenautomatisierung, z.B.
- Automatisierter Abgleich Wareneingang / Rechnungseingang und – falls Daten übereinstimmen – im weiteren automatisierter Ablauf bis hin zum Zahlungsausgang
- Automatisierte Bewertung und Buchung eines Anlagenzugangs auf Basis des Waren- / Rechnungseingangs
Aufgabenentfall, z.B.
- Wegfall der internen Abstimmung von Eingangsrechnungen bei fehlenden Angaben, stattdessen Rücksendung an Lieferanten mit der Bitte, die Angaben zu ergänzen
- Wegfall nicht benötigter Berichte aus der Hauptbuchhaltung für das Management Reporting
Aufgabenentfeinerung, z.B.
- Stichproben-Prüfung in der Rechnungsprüfung für Rechnungen unterhalb einer „Geringfügigkeitsgrenze“ (Vorsicht: „Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung (GoBs)“ und Revisionssicherheit nicht gefährden!)
- Stichproben-Inventur auf Basis mathematisch gesicherter Verfahren