Projektmanagement Tool der Conmethos: Strukturierte Vorgehensweise
Das Projektmanagement Tool der Conmethos GmbH unterstützt das Projekt- und Multi-Projektmanagement in mehreren Phasen:
1. Strategisches Projekt-Portfolio-Management
Führungskräfte einer Organisation müssen Entscheidungen treffen, welche Projekte eingeleitet werden, welche Projekte genehmigt werden und welche Projekte verpflichtend sind etc. In dieser Phase wird der Rahmen der strategischen Bewertung gelegt. Außerdem wird ein Überblick über die Kennzahlen jedes Projekts gegeben. Des Weiteren werden die Ressourcen für die Projekte hier projektübergreifend koordiniert.
2. Projekt-Initialisierung
Zu Beginn des Projektes wird ein Projektauftrag definiert, dann werden die Projektorganisation, der Projektplan und das Projektbudget bestimmt. Zur Projektorganisation gehört die Definition und Besetzung der Rollen und Gremien im Projekt, z.B. Projektleiter, Projektsponsor, Lenkungsausschuss, Teilprojekt-Verantwortliche.
3. Projekt-Planung
In dieser Phase – nach dem Startschuss des Projekts – wird das Projekt im Detail geplant. Ein Projektstrukturplan und Arbeits-pakete werden aufgestellt, Aufgaben werden priorisiert und aufgeteilt. Maßnahmen zur Vermeidung von Risiken werden geplant.
4. Projekt-Durchführung
Das Projekt ist am Laufen. Das Projektmanagement muss auf unvorhergesehene Ereignisse reagieren, die Pläne dement-sprechend anpassen und die Projektressourcen neu koordinieren.
5. Projekt-Controlling
Jeder Manager benötigt Information, um seinen Bereich verantwortungsvoll zu koordinieren. Also benötigt jeder Projektmanager Informationen, um das Projekt unter Kontrolle zu haben. Hier sind Tools verfügbar, um Budget, Zeitpläne, Fertigstellungsgrad und Ressourcen zu kontrollieren und zu steuern.
6. Projekt-Review und Wissens-Management
Um das erlangte Wissen auf andere Projekte übertragen zu können, werden in dieser Phase Ergebnisse zusammengetragen und auf das Multi-Projektmanagement und damit andere Projekte übertragen, um die Qualität des Projektmanagements in Summe zu verbessern.
Das Projektmanagement Tool der Conmethos GmbH unterstützt die genannten Phasen durch eine klare, strukturierte Vorgehensweise und eine Reihe von Excel-, Word- und Powerpoint-Dateien, die Vorlagen und Analysen zu den einzelnen Phasen der Vorgehensweise liefern.
