Projektmanagement Tools: Projekt-Controlling mit ProjectLibre

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Die Planung, Überwachung und Steuerung eines Projektes sind erfolgsentscheidend für einen Projektmanager. Er benötigt hierfür aus dem Projekt-Controlling eine Reihe an Steuerungsinformationen.

ProjectLibre bietet hier entsprechende Möglichkeiten.

Die Reporting-Möglichkeiten beginnen mit einem Projekt- Informationen Fenster. Dies wird geöffnet, indem die “Information”-Schaltfläche im “Datei”- Menü angeklickt wird. Über den “Statistiken”-Reiter kann ein Überblick über den aktuellen Projekt-Status und wichtige Kennzahlen gewonnen werden.

Projekt-Informationen-Fenster

Eine weitere Reporting-Möglichkeit ergibt sich über die Berichte-Schaltfläche im “Ansichten”-Menü. Ein Klick auf diese Schaltfläche öffnet einen Standard-Bericht mit Kennzahlen für das Projekt.

Berichte-Schaltfläche

Kennzahlen des Projekt-Controllings wie BCWS (Budgeted Cost of Work Scheduled), CPI (Cost Performance Indicator), SPI (Schedule Performance Indicator) und andere können überwacht werden. Sie können durch Einfügen einer neuen Spalte dargestellt werden. Sie müssen nur einen Rechts-Klick in einen beliebigen Spaltenkopf machen und dann vom “Kolonne einfügen …” Menü die gewünschte Kennzahl auswählen. Sie können unter nahezu 200 Kennzahlen auswählen. Die Kennzahlen werden berechnet / aggregiert – nicht nur auf Vorgangsebene, sondern ebenso auf den übergeordneten Ebenen (Teil-Teil-Projekte, Teil-Projekte, Gesamtprojekt).

Projekt-Controllings

Eine Vielzahl an Kennzahlen, die insbesondere für die Earned Value Analysis verwendet werden, finden sich unter http://de.wikipedia.org/wiki/Earned_Value_Analysis und ebenso einige Definitionen und Beschreibungen für Microsoft Project ®, die auch für ProjectLibre gleichartig verwendbar sind

 

Eine detaillierte Anleitung für ProjectLibre und die gezeigten Dateien zum Projekt-Controlling sowie eine Reihe darüber hinausgehender Projekt-Controlling-Funktionalitäten sind in unserem Projektmanagement Tool enthalten.

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